هيا لنبدأ! اختيار اسم للنادي يمكن تسمية النادي باي اسم تختارونه، ما دام ذلك الاسم متناسبا مع قواعد وقيود تسمية الأندية الرسمية. ليس من الضروري أن يضم اسم النادي كلمة "Agora". يمكن أن يكون اسم ناديكم على سبيل المثال "نادي باريس للخطابة المتميزة". شعار النادي بالنظر إلى المواد الكثيرة التي يتم إنتاجها من قبل الأندية (مثل الشارات، الشواهد، استمارات التقييم، إلخ)، وأيضا لتجنب الخلط بين هذه المواد والمواد الرسمية الخاصة بالمؤسسة، فإنه ينبغي على كل الأندية اختيار شعار نموذجي وموحد. التوفر على شعار للنادي يسهم أيضا في الرفع من حس الألفة والانتماء لدى الأعضاء ويجعل الأمر في غاية الإثارة عند المشاركة في أحداث خارجية. فيما يلي خياران اثنان بهذا الصدد: يمكنكم تصميم الشعار الخاص بناديكم ما دام ذلك الشعار يتناسب و دلائل العلامة المرجعية. يمكننا أن نقوم بتوليد شعار بشكل تلقائي من أجلكم لدى تسجيل النادي، وذلك حسب تصميم معياري يضم شعار Agora المربع مع اسم النادي. إذا كان اسم ناديكم هو "عمان للخطابة"، ستكون الشعارات التي نمنحها لكم مثل الأشكال أدناه (غير أنها ستكون بدقة أعلى من الشعارات في المثال). يمكنم في البداية العمل بالشعار الذي ننجزه لكم تلقائيا، وسيكون بإمكانكم تغييره بعدما ينطلق النادي وينجح في الاشتغال. اختيار مميزات النادي ستحتاجون لاحقا إلى "إعداد" النادي من خلال تحديد بعض من مميزاته الرئيسية والخاصة. وهي المميزات التي يمكنم تعديلها بعد أن يكون النادي قد انطلق ونجح في الاشتغال. لذا لا تنشغلوا كثيرا بهذه المرحلة. نوع النادي تتوفر Agora على أنواع مختلفة من الأندية، والتي تختلف من حيث مميزاتها وخصائصها، متطلباتها، وحتى رسومها ومصاريفها. من أكثر الأندية وأوسعها انتشارا هناك الأندية المفتوحة للعموم، وهي الأندية التي يمكن أن يصير أي كان عضوا فيها. وهذا النوع من الأندية هو الذي نوصي به كثيرا. الأندية المفتوحة للعموم لا يتطلب تأسيسها أي مصاريف أو رسوم تجاه Agora Speakers International. لقاء حضوري أم عن بعد؟ يمكن للقاء أن يتم بشكل حضوري، عن بعد أو بصيغة بين هذا وذاك. في هذه الحالة، فإننا نوصي بالتوفر على نادي فعلي ينظم لقاءاته بين الفينة والأخرى عن بعد. تتيح اللقاءات عن بعد فرصة المشاركة لأناس من مختلف أنحاء العالم، وهي فرصة مثالية أيضا من أجل التعرف على أناس جدد، التوصل بتغذية راجعة خارجية مختلفة، التعرف على ثقافات مختلفة، أفكار جديدة، ولكنات مختلفة أيضا. فضلا عن ذلك، فإن تنظيم لقاءات عن بعد بين الحين والآخر من شأنه أن يسهل ضم أعضاء جدد إلى النادي حيث يدفع الأعضاء المترددين إلى زيارة النادي دون كبير عناء أو التزام. لا تتحقق التجربة التعلمية الكاملة إلا في نادي يعقد لقاءات حضورية، لذا نحن نشجيع على المبادرات في هذا الاتجاه. تجدر الإشارة أيضا إلى أنه قد لا يتسنى إنجاز بعض المشاريع التعليمية على الإنترنت وإلا فإن الأمر قد يتطلب استثمار مجهودات أكبر في هذا الصدد. تجدر الإشارة أيضا إلى أن الأندية قد تنتقل إلى عقد لقاءات عن بعد في ظل بعض الظروف الطارئة، كما هو الشأن مع جائحة 2020 مثلا. إنه لمن الصعب دفع عربة وتحريكها في البداية. غير أنه وبمجرد أن تشرع في التحرك، فإنه سيكون من السهل مواصلة دفعها. يسري نفس الشيء على الأندية أيضا - فالوصول إلى نادي جيد وينظم لقاءاته بانتظام عملية تتطلب جهدا كبيرا. إذا كنت تتوفر على نادي يعقد لقاءاته حضوريا وبشكل منتظم، وجاءت بعض الظروف اللاستثنائية، فإنه سيكون من الأفضل والأسهل التبديل إلى اللقاءات المباشرة على الإنترنت ومواصلة عقد اللقاءات كما جرت العادة بدلا عن توقيفها. الموقع الرسمي للنادي على الرغم من أن النادي قد لا ينشط إلا عبر الإنترنت، إلا أنه من الضروري أن يتم تسجيله في مدينة أو بلدة ما لأسباب تنظيمية - أي بعبارة أخرى المكان حيث يعيش أغلب أعضاءه المؤسسين. تجدر الإشارة إلا أن هذه تبقى من الأمور القليلة التي لا يمكن تبديلها بعد تسجيل النادي. فالنادي الذي يتم تسجيله كنادي باريس-فرنسا على سبيل المثال، لا يمكن أن يتم تغييره إلى نادي ريو دي جانيرو - البرازيل لاحقا. رزنامة اللقاء ما هي الأيام التي سيلتئم فيها اللقاء خلال الأسبوع؟ يجب أن تعقد لقاءات Agora Speakers مرة في الشهر على الأقل، باستثناء فترة العطلية الصيفية. وبطبيعة الحال، فإن الأندية تبقى حرة في اختيار انتظام لقاءاتها، أي أن تعقدها مرة كل أسبوعين أو حتى مرة في الأسبوع إن استطاعت. هناك بعض الأندية التي تنظم لقاءين في الأسبوع. ومهما كان من أمر، فإنه سيكون من الأفضل لو توفر النادي على رزنامة محددة من أجل اللقاءات. وعلى الرغم من كون أغلب الأندية تختار لقاءات نصف شهرية (مثل "أول وثالث أربعاء من الشهر")، إلا أننا ننصح بأن يتم تنظيم لقاءات أسبوعية إن كان لديكم ناد مفتوح للعموم. قد يكون الأمر صعبا بعض الشيء في البداية حيث سيصعب على الناس الالتزام بتلك الجدولة. وفي هذه الحالة، قد تنتهي بلقاءات يحضرها 4 إلى 5 من الأعضاء، اللهم إن بدأت اللقاءات ب 20 أو 30 عضوا مؤسسا، هنا ستضمن عدد أكبر من الحضور. غير أن هذا كله ليس بالمشكلة، فأنت كقائد للنادي ينبغي أن تكون قادرا على إيجاد حلول لمثل هذه الإشكالات. ومع ذلك، فإن ناديا يلتئم كل أسبوع من شأنه أن يكبر ويتطور على المدي البعيد وكذلك الرزنامة التي ستكون أكثر وضوحا بالنسبة للضيوف. إذا كان النادي يعقد لقاءاته كل أربعاء، فإن الجميع سيدركون أنه بما أن اليوم أربعاء، فلا بد من أن النادي يعقد لقاءا. وعلى العكس من ذلك، إذا كان النادي يلتئم 'كل أول وثالث أربعاء' من الشهر، فإن الأعضاء سيكونون مضطرين لإلقاء نظرة على يومياتهم لمعرفة أي أربعاء. ثم ماذا بشأن الأربعاء الخامس من الشهر؟ ثم إن صادف الأربعاء الأول يوم عطلة، هل يتم اللقاء في الأربعاء المقبل أم يتم إلغاؤه؟ إلخ. إذا قرر النادي أن يعقد لقاءاته بشكل أسبوعي، فإنه سيكون من المهم إخبار الضيوف بأنه ما من ضير إن لم يستطيعوا الحضور كل أسبوع. فضاء اللقاء إذا كانت لقاءات النادي تتم بشكل حضوري، فسينبغي عليك العثور على فضاء مناسب للقاء. سنعود إلى مسألة فضاء اللقاء في وقت لاحق. اللغات التي يتم استعمالها في النادي كما أشرنا إلى ذلك سالفا، فإننا لا نحض أندية Agora Speakers على استعمال اللغة الإنجليزية وحسب، بل اللغات المحلية أيضا. يمكن أن يستعمل ناديك اللغة المحلية وحدها، أو التبديل بين اللغات المختلفة بالنسبة للقاءات. وهناك أيضا بعض الأندية التي تسمح باستعمال تشكيلة من اللغات في نفس اللقاء. عند اختيار لغة النادي، تيقن أولا من وسائل Agora التعليمية متاحة بتلك اللغة. نحن منفتحون على إضافة لغات أخرى إلى الويكي، أما الترجمات فهي تتم بشكل تطوعي بالأساس. لذا، إن كنت ترغب في استعمال إحدى اللغات غير المدعومة في ناديك، فحاول المساعدة بترجمة الوسائل التعليمية أولا من فضلك. ومادمت غير متيقن من أن كل أعضاء النادي متمكنون من كل اللغات المستعملة، فإننا ننصح باعتماد لغة واحدة (ليس الإنجليزية بالضرورة). إذا كان النادي يخلط بين لغتين في نفس الجلسة (لنقل الإنجليزية والإسبانية مثلا)، فإن بعض الأعضاء قد لا يفهمون نصف محتويات اللقاء مما يجعلهم يشعرون بنوع من الإقصاء. بالإضافة إلى ذلك، فإن ذلك قد يخلق نوعا من الضغط على المتحدث الذي سينتبه إلى أن جزءا من المجمهور قد فقد انتباهه لأنه لا يفهم اللغة المستخدمة. إذا كان النادي يبدل بين لغتين، فإن ما يحصل هو أن الأعضاء يتوجهون إلى الجلسة حيث اللغة التي يثقنونها أكثر - مما يعمل على تقسيم النادي بالفعل. مصاريف النادي يتحملها أعضاؤه على الرغم من كون Agora لا تفرض أي رسوم على الأندية المفتوحة للعموم، إلا أن النادي قد يفرض بعض المصاريف على الأعضاء ليواصل عمله باستمرار. المرجو أن تضع بالاعتبار أن فرض بعض الرسوم يحتاج أن يتم في إطار قواعد مالية النادي. مشاركة أشخاص من غير الأعضاء هناك ثلاثة أنواع من الأشخاص من غير الأعضاء الذين قد يزورون ناديك، وسيتعين عليك أن تقرر بشأن الأدوار التي ترغب في أن تمنحها لهم خلال اللقاء. عضو النادي غير المقيم هو أي عضو في نادي Agora Speakers آخر. يمكنك أن تقرر بشأن السماح لهؤلاء "الضيوف" المميزين بالقيام بأي دور باستثناء الخطابات المعدة مسبقا. نحن نحض الأندية على السماح لأي من أعضاء Agora بالقيام بأي دور في أندية Agora. لأن هذا من شأنه أن يساعد على بناء الثقة، ثم لأن الأعضاء سيكونون قادرين على التمرن على الخطابة العامة أمام جماهير مختلفة وليس أمام أعضاء ناديهم المحلي فقط. الضيوف من ناحية أخرى، هم هؤلاء الأشخاص من الحضور الذين ليسوا أعضاء في أي نادي، وفي أغلب الأوقات لا يعرفون ماهية النادي أصلا، غير أنهم يكونون متحمسين بخصوص التنظيم. نحن نحض على تكليفهم ببعض الأدوار البسيطة مثل فكرة اليوم، أو المشاركة في فقرة المواضيع المرتجلة وذلك بغية منحهم إحساسا بإلقاء خطاب أمام العموم. ممثلو المؤسسة. ممثلو المؤسسة هم الأعضاء المسيرون للمؤسسة، بالإضافة إلى سفراء Agora . بالنسبة لمشاركتهم في اللقاءت، فإنهم يخضعون لنفس القواعد التي تسري على بقية الأعضاء غير المقيمين. بعبارة أخرى، فإن اللقب لا يمنحهم أي امتياز في المشاركة. ينبغي على الأندية المفتوحة للعموم أن تقبل مشاركة الضيوف والأعضاء غير المقيمين في لقاءاتها. وهي الأمور التي لن يمنعها سوى مدى سعة فضاء استقبال اللقاء إن كان اللقاء يعقد بشكل حضوري. بالإضافة إلى ذلك، فإن كل الأندية مطالبة بقبول الزيارات التي يقوم بها ممثلو المؤسسة وسفراء Agora وذلك من أجل المساعدة في التوجيه وكذا ضمان عدم خروج الأندية عن قواعد وميكانيزمات Agora. معلومات الاتصال الخاصة بالنادي يجب أن تنشر الأندية نموذجين بديلين من أجل التواصل مع النادي، ويجب أن يكون أحد هذين النموذجين على الأقل عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف. وينبغي أن تكون هذه المعلومات متاحة للعموم. فيما يلي بعش الأمثلة عن التوليفات الصالحة وغير الصالحة: الفيسبوك والبريد الإلكتروني رقم الهاتف والموقع الإلكتروني رقم الهاتف والبريد الإلكتروني الموقع الإلكتروني والفيسبوك الإنستغرام والفيسبوك الإنستغرام ورقم الهاتف ينبغي أن تقوم أيضا بتحديد شخص يكون بمثابة جهة الاتصال الخاصة بالنادي. يمكن لهذا الشخص أن يكون أي عضو (ليس ابالضرورة مسؤولا في النادي) والذي سيتكلف بالرد على طلبات الحصول على المعلومات التي يطلبها الأشخاص المهتمون. تسجيل اللقاءات من بين القرارات المهمة التي ينبغي عليك اتخاذها هي ما إذا كان سيتم تسجيل اللقاءات، تصويرها أو ما إذا كان لدى بعض الأفراد من الأعضاء الحق في طلب استبعادهم من الإجراء. ومهما كان الاختيار الذي تختاره، فاحرص على توثيقه على كل مواقع النادي، المواد الإعلانية، وحتى الإدراجات المختلفة. نحن نوصي بأن يتم تصوير وتسجيل كل اللقاءات وأن يتم نشر أنشطتها للعموم. سيكون هذا أمرا جيدا يبين مسار تطور الأعضاء ويشجع أعضاء آخرين على الانضمام للنادي. إذا قرر أحد الأندية الالتزام بالتوصيات أعلاه، فإنه من الضروري أن يشير منسق اللقاء، أو قائد اللقاء، أو المصور، أو مسؤول في النادي بوضوح في بداية اللقاء (كل لقاء) - قبل الشروع في التسجيل - بأن اللقاء سيتم تسجيله بالكامل. يعتبر هذا أمرا مهما لأن بعض الحضور من الضيوف أو الزوار قد لا يكونون على علم بذلك (على الرغم من أنه ينبغي أن يكون قد جرى إطلاعهم على ذلك مسبقا حتى يتجنبوا تضييع وقتهم إن لم يكونوا موافقين على التسجيل). تدعو Agora Speakers كل الأندية إلى العمل في هذا الصدد بتوافق مع الإطار التوجيهي الأوربي المتعلق بالخصوصية والمحدد كقواعد عامة لحماية البيانات الخصوصية (European GDPR) وذلك بصرف النظر عن مكان تواجد النادي، مما يعني أن ذلك الإخطار ينبغي أن يشمل: أنه سيتم تسجيل اللقاءات الغرض من التسجيل أين سيتم نشر المعلومات ما إذا كانت هناك إمكانية للانسحاب وكيف السبيل إلى ذلك. يمكن أن يكون التالي نموذجا لبيان في هذا الصدد: "أهلا بالجميع، كما جرت العادة في كل اللقاءات، ينبغي أن نشير إلى أن لقاء اليوم سيتم تصويره وتسجيله كفيديو. نحن نقوم بهذا حتى يتسنى لجميع المشاركين تتبع مستوى تطورهم وحتى نعرف الآخرين على نادينا. سيتم تنزيل الفيديوهات على قناة اليوتيوب وستكون متاحة لكل رواد الإنترنت. ونحن نقوم أيضا بإرسال أفضل الفيديوهات لدينا إلى Agora Speakers International. المرجو العلم بأنه بمجرد أن يتم تنزيل الفيديو، فإنه لن يكون بإمكاننا القيام بأي شيء لمنع انتشاره. لسوء الحظ، فإن عمليات تحرير الفيديو تتطلب وقتا طويلا، وبالتالي فإننا نطلب من كل المتحدثين الذين لا يرغبون في تسجيل خطاباتهم أن يعلنوا عن ذلك صراحة من البداية حتى نوقف التسجيل. أما إذا قام أحد ما بتغيير رأيه بعد نهاية اللقاء، فإن الخيار الذي سيكون متاحا له هو القيام بتحرير الفيديو بنفسه باستعمال أدواته الخاصة وتزويدنا بالنسخة النهائية في غضون أسبوع بعد اللقاء. تجدر الإشارة أيضا إلى أن هذا يسري فقط في حال كنت ذا دور رئيسي في اللقاء, أما إذا كنت فقط واحدا من بين الحضور، فإنه لن يكون بمقدورنا حذفك من الفيديو. وبالتالي، فإن الخيار الوحيد الذي لديك إن لم تكن ترغب في الظهور في التسجيل هو الانسحاب من اللقاء الآن. وكل من يبقى سيعتبر موافقا على التسجيل في فيديو تتم مشاركته للعموم". لا ضير من سن "سياسة عدم إلغاء الاشتراك". فكل من Agora والنادي يقدمان خدمة قيمة لكل الراغبين في الانضمام إليها، افتراضيا بالمجان (أو كليا بالمجان، إن كان النادي لا يفرض رسوما). فالدروس الاحترافية على نفس المستوى من المهارة تبتدئ بمبلغ مالي يصل إلى بضع آلاف من الدولارات. قواعد النظام المعتمدة في النادي بالإضافة إلى اللقاءات التعليمية الاعتيادية، فإن ناديك سيحتاج إلى تنظيم لقاءات تتعلق بالعديد من الإشكالات بشكل مناسباتي: طريقة استعمال مالية النادي انتخاب مسؤولي النادي الإجراءات الانضباطية تغيير أي من إعدادات النادي من هذا القسم بعض المواضيع الأخرى المثيرة للاهتمام... على الرغم من أن بعض الأمور المتعلقة بتسيير وتنظيم اللقاءات متوفرة في دستور نادي Agora (مثل كيف يتم احتساب التصويت والأغلبية)، إلا أن النادي مطالب بالتقرير بخصوص مجموعة من القواعد التي ينبغي التقيد بها لضمان سريان اللقاءات بالسلاسة المطلوبة. فيما يلي بعض الخيارات التي يمكنك الاختيار من بينها: قواعد النظام الشهيرة ل روبرت القانون المعياري للإجراءات البرلمانية. قواعد ريديك للإجراءات. دليل ديميتر للقانون والإجراءات البرلمانية. قواعد النظام ل بورينوت. فرانسيس وفرانسيس القواعد الديمقراطية للنظام أي قاعدة أخرى قد يراها النادي ملائمة... إذا اختار ناديك اعتماد أكثر من واحدة من القواعد الواردة أعلاه، فإن تلك القواعد يجب أن: تمنح لكل أعضاء النادي نفس القدر من الأهمية تمنح كل الأعضاء فرصة عادلة من أجل الإلقاء، الدعم، المعارضة، وسحب الملتمسات. تمنح لكل الأعضاء فرصة عادلة ووقتا من أجل المشاركة في اللقاء المنظم دون تخويف أو خوف من النقد. أنواع محتويات الخطابات هناك أمر آخر لربما ينبغي عليك أن تقوم بوضع معايير أو قواعد له هو الآخر وهو محتوى الخطابات المسموح بها في النادي. هناك العديد من السيناريوهات التي تفرض عليك تحديد ذلك بشكل واضح. على سبيل المثال، قد ترغب في أن يختص النادي بالتاريخ والذي لا يسمح إلا بخطابات حول مواضيع تاريخية. يمكن أيضا أن يختص ناديك بالاقتصاد والإشكالات الاقتصادية المعاصرة. وعلى العموم، إذا كنت ترغب في تحديد محتويات الخطابات المسموح بها، فاحرص على قراءة هذا المقال بهذا الخصوص. التسجيل القانوني هناك قرار أخير مهم أيضا ويتعلق بما إذا كنت ترغب في تسجيل النادي في السجل غير الربحي في بلدك. يعتبر هذا أمرا مهما وينبغي أن يحظى منك بالاهتمام الذي يستحقه ذلك أنه قد يؤثر على مسار تأسيس النادي بأكمله. لسوء الحظ، فنحن لا نستطيع أن نوفر لك معلومات محددة حول ما يتطلبه تسجيل ناديك ولا كيف يمكنك القيام بذلك. ستحتاج إلى استشارة مختص في منطقتك بهذا الخصوص. وفي كل الأحوال، فنحن نقدم لك ثلاث اقتراحات (لا ينبغي اعتمادها كنصائح قانونية): إذا كان قانون البلد يسمح، فحاول أن تؤسس النادي وتشرع في العمل وتنظيم اللقاءات قبل أن تمر إلى مرحلة التسجيل القانوني. نحن ننظر إلى الأندية على أنها معادلة ل"مجموعات الدراسة الخاصة" - أ مجموعة محدودة من الأشخاص الذين يلتئمون بشكل منتظم من أجل الدراسة وممارسة بعض المهارات مع بعضهم البعض. أي أن الأمر لا يختلف كثيرا عما يجري في الفصل الدراسي بين التلاميذ حيث يجتمعون لدراسة موضوع ما أو للتمرن من أجل الامتحان. قد يتطلب تنظيم بعض هذه اللقاءات بعض المصاريف (مثل مصاريف كراء مقر اللقاء) التي ينبغي تقاسمها بين الأعضاء. تحقق مما إذا كان القانون في المنطقة حيث توجد يستلزم تسجيل قانونيا للقيام بذلك. تعتبر الأندية مستقلة قانونيا عن مؤسسة Agora Speakers International . وهكذا، فإن التسجيل يجب أن يتم باعتبار النادي وحدة محلية مستقلة وليس ك "فرع" أو "تمثيلية"، أو "جزء" من مؤسسة خارجية. قد لا يتم تسجيل الأندية المفتوحة للعموم، الأندية ذات المصلحة العامة أو الأندية غير المفتوحة للعموم كمؤسسات ربحية. وإذا رغبت هذه الأندية في التسجيل، فيجب أن يتم الأمر تحت يافطة الأندية غير الربحية. للعلم، فإن التسجيل القانوني في أغلب الأوقات يعني اقتناء تأمين عن المسؤولية المدنية. ومرة أخرى، إن هذه واحدة من الأمور التي سيصعب علينا أن ننصحك بخصوصها، وما عليك إلا استشارة خبير محلي. الافتقاد إلى القرار استعن بهذه الاستمارة المفيدة من قسم إنجاز الأصول خاصتنا والتي تسمح لك بتسجيل القرارات التي تتخذها، واحرص على أن لا تفوت أي شيء.